Virtuelle møder

Sådan laver man et virtuelt møde

Vil du fx holde et online bestyrelsesmøde, skal du gøre to ting:

  1. Du skal vælge en teknisk løsning (en platform), hvor mødet skal afholdes
  2. Du skal oprette et møde-link, som du sender til de andre, der skal deltage.

Når I alle klikker ind på det samme link, dukker I op på skærmen og kan holde møde sammen.

I skal bruge en computer eller en mobiltelefon med kamera. Husk at have mikrofonen og højtalerne tændt på computeren.


Forslag til tekniske løsninger

Google Meet

Hvis I i forvejen bruger KFUM og KFUK’s Google-løsning er det mest oplagte valg at anvende Google Meet.

Du kan oprette mødet i Google Kalender, hvormed der automatisk dannes et link, når du inviterer andre til mødet.

Eller du kan gå til https://meet.google.com/ og oprette et nyt møde dér. Kopiér det link, der dukker op i browserens adresselinje - og del det med de andre, der skal deltage.

Der kan deltage 100 personer i mødet.

Zoom

Zoom er en anden god platform til videomøder. Se nem beskrivelse fra Folkekirkens Konfirmandcenter her.

Der er både gratis og betalte udgaver. I den gratis version er der en tidsbegrænsning på 40 minutter.

Zoom kan både bruges som program på computeren, som app på telefon/tablet eller direkte i browseren.

Zoom har en række avancerede funktioner - fx mulighed for at dele sig op i grupper undervejs, lave afstemninger mv.

Hjemmeside: https://zoom.us/

Skype:

Skype fungerer også fint til video-møder. Kan både bruges som program på computeren, som app på telefon/tablet eller direkte i browseren.

Hjemmeside: https://www.skype.com/da/


Sådan indkalder du til et møde

Du inviterer andre til dit møde ved at give dem linket til mødet, eller ved at invitere dem med deres mailadresse/bruger .


5 gode råd til virtuelle møder

Virtuelle møder er selvfølgelig noget helt andet end et fysisk møde, men de rummer også muligheder for at gøre møder både kortere og mere effektive.

Det betaler sig at planlægge mødet godt og have en ret stram mødeledelse.

Læs fem gode råd om video-møder.

Find evt. yderligere inspiration i denne artikel