Ansvarsområder
Formål
Synliggøre, hvilke opgaver der er i bestyrelsen
Forholde sig til, hvordan opgaver kan struktureres i bestyrelsen
Bestyrelsens overordnede opgave
Bestyrelsens vigtigste opgave er at være ledelse for resten af foreningen, og at tage ansvar for foreningen. Bestyrelsen skal ikke ses som værende i centrum af foreningen, men er dybt centrale.
I foreningens vedtægter kan I læse bestyrelsen opgaver. De forskellige opgaver i bestyrelsen er delt ud på forskellige roller, men det er ikke mejslet i sten, hvilke roller der har hvilke opgaver. Det vil være en sund øvelse for foreningen at synliggøre hvilke roller og opgaver der er i netop jeres bestyrelse.
Formand
Ordstyrer ved møder
Lave årsberetning og fremlægge den
Følge op på beslutninger
Være ansigt udadtil
Byde nye bestyrelsesmedlemmer velkommen
Tegningsberettiget
Sørge for at alle i bestyrelsen kende deres rolle
Næstformand
Hjælpe formanden
Stedfortræder for formanden
Bindeled mellem kasserer og formand
Kasserer
Holde styr på foreningens økonomi
Ansøge om tilskud
Opstille budget
Betale regninger og udgiftsbilag
Forberede årsregnskab
Refundering af frivilliges udgifter
Sekretær
Sikre at alle ved, hvordan man får punkter på dagsordenen
Sørge for at der fastsættes mødedatoer
Sende dagsorden, bilag og referater
Referent ved møder
Sende påmindelser om møder
Informere bestyrelsesmedlemmer om arbejde mellem møder
Kommunikationsansvarlig
Sørge for hjemmeside og facebookside
Udsende nyhedsbreve
Sende artikler til lokalaviser
Lave strategi for kommunikation
Kontakt til frivillige
Indroduktionssamtaler med nye frivillige
Fokus på rekruttering og fastholdelse af frivillige
Udvikle frivilligpolitik, fx hvordan har man et godt frivilligt miljø
Indhente børneattester
Fundraisingansvarlig
Indblik i metoder til fundraising
Udvikle fundraisingplan
Finde lokale sponsorer
Være opmærksom på muligheder for støtte
Ungmedlem
Fokus på børn og unges behov i foreningen
Er stemme for børn og unge
Øvelse
Skab overblik over alle opgaver
Alle noterer de opgaver, de selv har på post-its
Fordel opgaverne
Læs højt: Læs alle sedler højt, og placer dem, så alle kan se dem. Kommer man i tanke om andre opgaver, så notér dem.
Gruppér opgaverne: Fordel opgaverne så de indgår i forskellige roller eller til forskellige medlemmer. Antallet af grupperinger skal passe med antallet af medlemmer i bestyrelsen.
Vurder fordeling: Diskutér om der er en rimelig fordeling af opgaverne, og sæt gerne ord på forventninger til hinandens indsats. Vær opmærksom på, at opgaver tager forskellige tid, og ved nogle opgaver kendes ikke tidsforbruget.
Efter øvelsen: Nedskriv alle opgaverne så præcist, at opgaverne ville kunne overtages af andre.