E-Mail og Google Drev
Vi bruger Google
I KFUM og KFUK bruger vi Google Drev (og Podio) til samarbejde i udvalg, grupper, bestyrelser, blandt ansatte og på kryds og tværs.
Så vidt muligt anvender vi Googles dokumenttyper Docs, Sheets, Slides, Analyse mv.
Få en e-mailadresse
Alle ansatte og frivillige i landsudvalg og arbejds- og projektgrupper har en Gmail-adresse (der ender på kfum-kfuk.dk), som bruger til mail-kommunikation og som samtidig er login til Google Drev og øvrige Google-produkter.
Alle frivillige i KFUM og KFUK (lokalt og nationalt) kan få en mailadresse ved at udfylde denne formular.
Ønsker I som foreningsbestyrelse at oprette mailadresser til alle i bestyrelsen (og evt. ledere/frivillige), følges denne vejledning.
Gruppemails
Se oversigt over kfum-kfuk.dk-gruppeadresser her (kræver, at du er logget ind i Google med din kfum-kfuk.dk-bruger). Du kan klikke på hver gruppe og se, hvem der er medlem og dermed modtager. (Ikke alle grupper fremgår af listen).
Er der behov for oprettelse af en ny gruppe-adresse, kontaktes admin@kfum-kfuk.dk.
Gem dokumenter i Google Drev
Alle dokumenter opbevares i Google Drev. (Dropbox, Facebook-grupper mv. må ikke anvendes).
Alle landsudvalg og arbejds-/projektgrupper har mapper under den fælles mappe "KFUM og KFUK i Danmark (hovedmappen)".
Lokale foreninger og distrikter opbygger egen mappestruktur. Ønsker I som forening at komme i gang med Google Drev, følges denne vejledning.
Hjælp til Google
Komplet manual til Google - skrevet til ansatte, men kan bruges af alle
Kontakt admin@kfum-kfuk.dk, hvis du har brug for hjælp.