Ændringer på vej i medlemssystemet

Siden sidste Landsmøde har en medlemskabsarbejdsgruppe kortlagt behov for ændringer i medlemskab, indmeldelse, kontingentopkrævning og medlemskommunikation. 

Der er følgende initiativer på vej:

Ændring i Velkomstmedlemskab

Det indstilles til Landsmødet at vedtage en ændring i Velkomstmedlemskabet, så det fremover er valgfrit at udbyde lokalt. Det vil fortsat blive udbudt i forbindelse med tilmelding til store nationale events som Wonderful Days og Børnefestival. 

Se forslaget her: https://kfum-kfuk.dk/lm/forslag/se-indsendte-forslag/ (Punkt 5.4)

Brug af aktivitetstillæg

Det bliver muligt at opkræve et “aktivitetstillæg” ved aktiviteter i foreningen. Dermed kan man udover kontingentet opkræve et ekstra beløb hos alle, der ønsker at deltage i eksempelvis Fællesklang eller andre omkostningstunge aktiviteter. 

Ved indmeldelse kan man samtidig vælge en aktivitet - som derved udløser et aktivitetstillæg, som betales samtidig med kontingentet. Vælges aktiviteten på et senere tidspunkt/af en person, der allerede er medlem, får man en opkrævning på aktivitetstillægget. Både medlemmet selv og administratorer i foreningen kan knytte aktiviteter og dermed ekstra betaling til et medlem. 

Brug af arrangementstilmelding

Sæsonhold (aktiviteter der starter og slutter inden for et halvt år) håndteres med fordel via det tilmeldingssystem, som man kender ved tilmelding til festivaler og lejre, Landsmøde mv. 

Dette sker allerede på en række af Børnehøjskolerne. Her er der - i modsætning til “aktivitetstillæg” - mulighed for at bede dem der tilmelder sig svare på spørgsmål osv. ligesom der kan oprettes ventelister. 

Der åbnes op for at man som forening kan opsætte disse “arrangementer”/“kurser” selv (efter at have fået oplæring). 

Tagging giver bedre overblik

Når der knyttes et aktivitetstillæg til et medlem, fungerer det samtidig som “tagging”. Man vil dermed skabe et godt overblik over, hvem der er med til hvilke aktiviteter. 

Det er i øvrigt også muligt at oprette et tag/aktivitetstillæg på 0 kr., hvis man blot vil skabe overblikket.

Bedre kommunikationsmuligheder

Man får i foreningerne en bedre mulighed for at “afdelingsledere” (koransvarlige, klubledere mv.) får overblik og mulighed for at kommunikere direkte med deres tilknyttede medlemmer/deltagere (pr. mail eller sms direkte fra medlemssystemet).

Bedre medlemsoplevelse

Der bliver bl.a. forbedrede loginmuligheder. Fx vil man kunne få tilsendt en engangskode, hvis man har glemt sin adgangskode.

Vil I være med i første fase?

Vil I som forening være med i første fase og teste de nye funktioner af, så hører vi gerne fra jer snarest muligt. Skriv til national@kfum-kfuk.dk.  

I vil få en oplæring i brug af de nye funktioner. 

Overvej samtidig om I har behov for en ekstraordinær generalforsamling. (Hvis man indfører aktivitetstillæg allerede fra nytår, kan man samtidig overveje at sænke kontingentet - og det kræver i så fald en ekstraordinær generalforsamling).