Opgørelse af medlemstal

D. 1. januar markerer et kalenderår, men det markerer også starten på en medlemsopgørelse af det forrige år, samt vores ansøgning for Tipstilskud til KFUM og KFUK i Danmark.

En medlemsopgørelse og en opgørelse over tilskudsberettigede foreninger danner grundlag for tipstilskuddet.

Dette skal foreningen gøre:

• Følg løbende med i medlemmernes betalingsstatus og hjælp med at rykke medlemmer, der ikke har betalt på trods af udsendte rykkere. (Læs nærmere om hvor du finder oversigten og rykkerudsendelser i denne vejledning).

• Har I medlemmer, der ikke fremgår af medlemskartoteket, skal de melde sig ind via www.kfum-kfuk.dk/medlem

• Foretag udmeldelser – men kun hvis medlemmet selv har bedt om det, eller hvis der er medlemmer, der ikke har betalt på trods af deres rykkere, og foreningen ikke ønsker at lade dem fortsætte som medlemmer.

•  Indsend årsregnskab samt referatet fra seneste generalforsamling til national@kfum-kfuk.dk

• • Har I ikke kunne afholde generalforsamlingen, eller er den afholdt digitalt bedes I meddele det til administrationschefen.

• Vær parat til at udarbejde en aktivitetsplan for året, der er gået, i tilfælde af, at jeres forening bliver udtaget til stikprøvekontrol af vores revisor.  En sådan oversigt vil skulle indeholde markeringer af aflysninger pga. corona-restriktioner og/eller perioder uden planlagte aktiviteter af samme årsag. Lavt aktivitetsniveau vil forventeligt i år blive godtaget pga. corona. 

• Hvis der er medlemmer, der har fået deres kontingent betalt af kommunen, beder vi om at få besked om det (da det er vigtigt, at disse ikke tælles med i vores opgørelse til DUF). Skriv venligst til national@kfum-kfuk.dk.

Dette gør landskontorets administration:

• Der udsendes løbende rykkere på mail, til de medlemmer der ikke har betalt. Se ovennævnte vejledning.

• D. 1. januar gemmer Landskontoret foreningens medlemstal for det forgangne år. Dette medlemstal er det officielle medlemstal, som der betales organisationsbidrag på baggrund af.

----------

Medlemstal der indgår i udregningen af organisationsbidrag er aktive medlemmer pr. 31. december

Medlemstal der bruges til tipstilskudsudmåling og indgår i medlemsopgørelsen i medlemssystemet:

• Medlemmer under 30 år

  • Der selvstændigt (selv eller af forældre) har betalt min 75kr. i opgørelsesåret

  • Der enten er aktiv medlem eller har været medlem i min tre sammenhængende måneder i opgørelsesåret

Foreninger der er tilskudsberettigede for tipstilskud til KFUM og KFUK i Danmark
(når den opfylder vedtægterne for KFUM og KFUK i Danmark § 7.1 og 7.2)

• Er demokratisk opbyggede

• Har mindst 10 medlemmer.

• Der skal være regelmæssige lokale aktiviteter i overensstemmelse med vedtægterne i lokalforeningnen (ift. formål, bestyrelse og generalforsamling).

• Der skal være aktiviteter målrettet medlemmerne, således at der er alderssvarende aktiviteter for foreningens medlemmer i alderen 0-30 år.