Dokumenter til før, under og efter rejsen

Her kan du finde alle de dokumenter der er relevante for dig som rejseleder både inden, under og efter din rejse (læs især det med rødt):

• GFs Rejsemanual 

Når du rejser i GF regi repræsenterer du også KFUM-KFUK Danmark, derfor er det vigtigt, at du ved, hvilken rolle det er du indtager. I nedenstående dokumenter kan du læse mere om, hvad det vil sige af være på partnerskabsbesøg som henholdsvis GF'er og arbejdsgruppe. Og få tips og råd til, hvordan du/I skal forholde jer på rejsen.

• GF's rolle under partnerskabsbesøg 

• Jeres rolle som arbejdsgruppe under et partnerbesøg 

I rejsemanualen vil du finde en guide til hvad der skal udfyldes op mod afgang, og hvad du skal følge op på efter. Find linksne her eller i guiden:

• Skabelon: Budget for rejser 

• Skabelon: Regnskab for rejse

• Skema til international overførsel 

• Krise- og beredskabsplan for KFUM og KFUK's internationale rejser 

• Skabelon: Udgiftsblanket

• Skabelon: Evaluering af rejsen 

• Skabelon: Indhentning af deltageroplysninger 

  • Når du skal indhente personlige oplysninger på din rejses deltagere, skal du være ekstra opmærksom på GDPR-reglerne. I værd at vide om GDPR for de globale arbejds- og projektgrupper  kan du læse mere om hvordan du skal håndtere personfølsomme oplysninger. 

  • Hvis du rejser med unge under 18 år, skal du også orientere dig ift. forældreerklæringer 

Skal du i kontakt med eller besøge en ny international partner? Så kan du læse mere i guiden: Kontakt til nye samarbejdspartnere , hvor du forhåbentlig får svar på dine spørgsmål.