ERASMUS+

Hvad er ERASMUS+ aktiviteter?

ERASMUS+ programmet er et EU program, som har til formål at fremme samarbejdet mellem lande og organisationer i Europa med unge i fokus. Lande i EU kan være med i programmet og dermed lave rejser og aktiviteter i samarbejde med partnere rundt om i verden med formålet om, at skabe sammenhold, udbrede en demokratisk forståelse og styrke unges indflydelse på (og indblik i) den verden de er en del af.
KFUM og KFUK Danmark har en akkreditering på ungdomsområdet, hvilket giver os mulighed for at få finansiel støtte til udvekslinger, rejser og længerevarende projekter.

Der findes to typer af ERASMUS+ aktiviteter i KFUM og KFUK: Ungdomsudvekslinger og udveksling for ungdomsarbejdere.

Ungdomsudvekslinger

Her mødes unge fra forskellige lande og gennemfører et program (f.eks. workshops, øvelser, debatter, udendørsaktiviteter, etc.)

Formelle krav:

Organisationer: Minimum 2 organisationer fra forskellige lande

• Organisationerne er enten afsendere eller modtagere af unge, og én af dem skal også være koordinator.

Sted: Skal være i et af de lande, de deltagende organisationer har hjemme

Tid: 5-21 dage ekskl. rejsetid

Antal: 16-60 deltagere ekskl. gruppeledere, facilitatorer og ledsagere

Hvem?

• Deltagere: Unge ml. 13-30 år - skal bo i det land, de sendes fra

• Mindst én gruppeleder (18+) - gerne flere

Udveksling for ungdomsarbejdere

Her mødes organisationer om aktiviteter, der styrker ungdomsarbejderes kompetencer eller understøtter organisatorisk udvikling, f.eks. studiebesøg, netværksmøder, workshops eller træninger. Ungdomsarbejdere forstås som alle, der arbejder med unge - heriblandt også frivillige.

Formelle krav:

Organisationer: Minimum 2 organisationer fra forskellige lande

• Organisationerne er enten afsendere eller modtagere, og én af dem skal også være koordinator.

Sted: Skal være i et af de lande, de deltagende organisationer har hjemme

Tid: 2-60 dage ekskl. rejsetid

• Minimum 2 dage i træk

Antal: Op til 50 deltagere

Aldersgrænse: Ingen.

Hvem?: Alle, der arbejder med aktiviteter for unge - frivillige, ansatte, lignende

Du kan læse mere om, hvad ERASMUS+ er her, eller sende dokumentet med ud sammen med mødeindkaldelser, som forberedelse til et møde om ERASMUS+.

Hvordan fungerer det med tilskud?

Tilskud til ERASMUS+ aktiviteter udregnes ud fra antallet af deltagere på rejsen, og hvor langt de skal rejse.
Distancerne er intervalinddelt, så også korte distancer (10-99 km) giver et tilskud. 

Vi har prøvet at være på forkant med udregningerne, så vi har en idé om, hvor meget vi får i tilskud på hver rejse. Dette betyder af I, inden I skal på en ERASMUS+ rejse, kan spørge om et overblik over størrelsen på jeres tilskud, så laver vi et excelark til jer, specifikt til jeres rejse, hvor I kan skrive antallet af deltager fra hvert land ind, dage, rejsedage osv. 

ERASMUS+ vil gerne opfordre til grønne rejser: bil, tog, carpooling og cykel, og giver et større tilskud til disse. Dette kan I også taste ind i beregneren (under "No. participants green travel") for de deltagere og rejseledere, der rejser grønt (husk dog at dette skal dokumenteres - mere om det længere nede). 

På samme måde vil ERAMUS+ også gerne sørge for at alle unge får sammen muligheder, også selvom man er økonomisk eller geografisk begrænset. Disse deltagere bliver omtalt om "fewer oppotuneties", og kan også skrives ind hvorefter de får et yderligere tilskud på 125 EUR pr. person.
Eks. på "fewer oppotuneties" er Ukraine, Palæstina, Kosovo og Armenien (er I i tvivl så spørg Helene eller Matilde). 

Hvordan er processen?

Vi kan søge om tilskud til aktiviteter en gang årligt (næste gang er februar 2027). Hvis tilskuddet bliver godkendt får vi pengene til at kunne afholde aktiviteten, og frøst i slutningen af hver projektperiode skal vi afrapporterer og dokumenterer, hvilke aktiviteter vi har afholdt, hvor de gik til, for hvem/hvor mange der var med. 

Dette betyder altså at der ikke er noget som er bindende før vi skal afrapportere. Kommer der flere med, afrapporterer vi dette, ændre lokationen sig? Det samme. 

Derfor er det, vi skal bruge fra jer, forud for ansøgningen om ERASMUS+ midler, at I udfylder dette dokument, hvor I noterer et estimat på deltagerantallet, hvilken anden organisation I holder aktiviteten med og dens varighed. Det vigtigste I husker, er at det skal være realistisk for jer at komme til at afholde aktiviteten indenfor projektperioden!

HUSK AT LAVE EN KOPI af dokumentet inden i begynder at skrive i det, og send det til Helene eller Matilde (mdb@kfum-kfuk.dk)

Aktivitetsmapper i drev

Herinde finder I mapper for alle KFUM og KFUK's ERASMUS+ aktiviteterne. I kan bruge mapperne som I vil, de er jeres, og vi anbefaler at I ser dem som et overblik over, hvad I skal have styr på til en ERASMUS+ rejse. 

Aktivitetens mappe finder I under den projektperiode den relaterer sig til: 

• Projektperiode 1: 1. juni 2025 - 31. august 2026

• Projektperiode 2: 1. juni 2026 - 31. august 2027

Når I går ind under en projektperiode, kan I finde mapperne med jeres aktivitetsnavn.

I hver af aktivitetsmapperne finder I undermapperne:

• 1. Forberedelse - her kan I lægge dokumenter fra jeres formøder

• 2. Program og dokumentation

• 3. Underskrifter (deltagerliste) - her skal den underskrevne deltager liste lægge (NB! Alle skal skrive under i hånden, dokumentet skal herefter scannes ind)

• 4. Rejsedokumentation - her skal dokumentation på grøn rejse lægge, se dokumentet i mappen (igen skal det underskrives i hånden)

• 5. Evaluering - her skal lægge en evaluering som I enten laver på vejen hjem eller ved et afsluttende møde

• 6. Økonomi

Hvis I sørger for at der lægger relevante dokumenter i alle mapperne, så er der styr på alt hvad vi skal bruge for at kunne dokumentere rejserne i ERASMUS-regi. 

Andre relevante dokumenter og links:

ERASMUS+ Programme Guide 2026: Dette er den gældende programme guide for ERAMUS+ udvekslinger. Hvis I gerne vil læse mere, kan I læse denne, men det forventes ikke.

ERASMUS+ ordbog: De officielle ERASMUS+ dokumenter bruger mange termer, her kan I finde forklaringer og oversættelser. 

ERASMUS+ lande: I ERASMUS+ skelnes der mellem medlemslande, tredjelande associeret og tredjelande ikke associeret . Her kan I se hvilke lande der bliver kategoriseret hvordan.

Dokumentmappe: Er der et dokument I mangler til kørsel, tro og love erklæring, evalueringer eller lign? Så kan det lægge i denne mappe (husk at lave en kopi inden I skriver i dokumenterne). 

Youthpasses: Hvad er det?

Et Youthpass er et slags CV for de ikke-formelle kompetencer, unge udvikler ved at deltage i et projekt støttet af Erasmus+ eller Det Europæiske Solidaritetskorps.

Man kan lærer en masse, som ikke er meritgivende i traditionel forstand, og her hjælper et Youthpass den unge/deltageren med at blive bevidst om de kompetencer. Det er altså et personligt dokument, hvor man selv er med til at sætte ord på sin egen læring, og som kan vedlægges ansøgningen til kommende uddannelsesinstitutioner og arbejdspladser.  Et Youthpass skal ikke formuleres alene, men sammen med organisationen. 

Et Youthpass består af to dele:

1. Beskrivelsen af projektet og aktiviteten – dvs. en formel del med projektdata, organisationens oplysninger og bekræftelsen på deltagelse.

2. Læringsudbytte-delen, hvor deltageren (med støtte fra en rejseleder) beskriver, hvad de har lært med udgangspunkt i de otte nøglekompetencer

Et Youthpass bygger på otte nøglekompetencer, som kan bruges som et redskab til at beskrive personlig og faglig læring:

• Kommunikation på fremmedsprog

• Matematisk og naturfaglig viden

• Digitale kompetencer

• At lære at lære

• Sociale, interkulturelle og samfundsmæssige kompetencer

• Initiativ og entreprenørskab

• Kulturel bevidsthed og udtryk

Youthpasses er altså en måde, at give deltagerne på en aktivitet, et diplom med sig videre når de kommer hjem. Det er også en måde hvorpå I kan bruge de daglige refleksioner og evalueringen mere aktivt. Det er ikke noget vi i KFUM og KFUK har brugt tidligere, men se på det som et højskolebevis, og som et bevis der har en stor vægt internationalt.

Vi vil derfor også opfordre til, at I tænker Youthpasses ind i jeres aktiviteter/rejser, hvis I finder det relevant - det er både et tilbud til deltagere og rejseledere. Hvis Youthpasses skal bruges til deltagerne udstedes de af rejselederne. Hvis det er til rejselederne, der skal have et Youthpass, sker det i samarbejde med GF og den international konsulent. 

I kan læse mere om den administrative proces ift. Youthpasses her. Det formelle og praktisk administrative hjælper vi på kontoret jer med!

Hvordan kan GF bruge Youthpasses? 

Under workshop om youthpasses, se en workshop guide til, hvordan man kan integrerer arbejdet med Youthpasses. Workshoppen kan tilpasses alt efter om I gør det for at klæde rejselederne på, eller med deltagerne på et formøde. 

Generelt skal Youthpasses tænkes ind både før, under og efter rejsen da der både skal være en refleksion over, hvad man håber at få ud af rejsen, og en refleksion over, hvad rejsen så gav en. I kan godt bruge de generelle refleksioner som laves i plenum, så får alle ens Youthpasses. Dette kan I integrerer på følgende måde:

Inden rejsen/aktiviteten: Introduktion på formøde.

• Her kan I fortælle om  muligheden så deltagere ved, at man kan få et Youthpass og hvad det er. 

• Brug også formødet til at snakke om forventningerne, og noter dem ned så de kan bruges til Youthpass. 

Under rejsen: De daglige resleksioner.

• I refleksionerne undervejs på rejsen, samles der op på læring og oplevelsernes betydning for de enkelte (evt. tager en rejseleder noter).

Efter rejsen: Aflutning og evaluering.

• 1-2 uger efter hjemkomst eller på vejen hjem er der en endelig refleksion/evaluering, hvor man taler om hvad rejsen har lært/vist deltagerne og hvad de tager med.

• Her kan man også individuelt tage fat i en rejseleder, hvis der er noget særligt man gerne vil have på sit eget Youthpass.

For rejseledere: Tag fat i den internaltionale konsulent og snak om arbejdsopgaver og selvudvikling før og efter rejsen. Skriv evt. dagbog på rejsen.  

Øvrige dokumenter til Youthpasses:

Lets talk about youthpasses - video der kort forklare Youthpasses

Handbooks af SALTO, som er dem workshoppen bygger på (gode til baggrund, info om facilitatorrollen + flere øvelser):

• Valued By You Valued By Others Handbook

• One 2 One Handbook 

Hvis I har spørgsmål til Youthpasses eller gerne vil have yderligere intro skriv til Matilde (mdb@kfum-kfuk.dk)