Embedded Files
Der er mange ting man skal have styr på ved bestilling af en rejse. Derfor har GF lavet en rejsemanual hvor du kan få svar på det meste (læs i sær det med rød)
Er det sådan at du skal rejse med fly? I så fald kan det betale sig at bestille biletter gennem Unitas Rejser, da nogle af penge kommer tilbage til os igen - smart!
Her finde du en guide over hvordan du bestiller, og hvilke oplysninger du skal have klar:
Kontakt Unitas Rejer (travelteam.dk@unitas.dk). Her får du i første omgang et prisoverslag som du kan gå videre med.
Når du kontakter Unitas skal du oplyse følgende:
Forventet antal deltagere
Rejsedatoer
Afrejse- og ankomstlufthavn
Unitas kommer med udkast til rejser, hvorefter du skal bekræfte den rigtige rejse og sende følgende oplysninger på alle deltagerene:
Fulde navn (som i pas)
Mailadresse
Telefonnummer
Evt. pasnummer
Dette kan du evt. også spørge Unitas om i kontakt-mailen, så vi (kun) får indhentet de nødvendige oplysninger.
Vigtigt! Skriv hvilket reference/kontonummer pengene skal posteres under.
Find det kontonr. som relaterer sig til din rejse i GFs: Det store overbliksdokument (Under fanen for budget i venstre kolonne).
Er du i tvivl om hvilket du skal oplyse? Så spørg GF kontaktperson.
Rejsen er endeligt bestilt og bekræftet når du modtager biletterne fra Unitas
*Vær opmærksom på afbestillingsmuligheder og at der kan blive tilføjet et gebyr, hvis I forudbestiller billetter uden navne. Snak med Unitas (og/eller evt. den internationale konsulent) om, hvad der er smartest for jer.
Booking af overnatning og/eller transport ifm. rejsen:
Overnatning og transport bookes i samarbejde med lokalepartnere og/eller Unitas. Unitas kan ofte være behjælpelige, og hvis man booker fly + enten overnatning eller transport gennem Unitas, kommer vi under pakkerejselovgivningen - hvilket giver nogle fordele i tilfælde af flyaflysninger osv.
Page updated
Report abuse